來源:海水之光 發布時間: 2019-01-18
綜合檔案室改造項目是利用原海島中心辦公用房通過結構加固、裝飾裝修、設備安裝等內容改造而成。改造后的綜合檔案室總面積170平米,首層檔案存放112平米,二層檔案閱覽57平米。12月19日順利通過驗收,交付使用。
為保證項目投入使用后既能滿足現有使用要求,又能為將來預留檔案存儲、功能擴展的空間,在立項階段,根據我所辦公室、人事處、財務處、平臺基地處等部門的使用需求,通過學習考察,確定空間分布,巧妙地利用了現有空間設置不同功能區,采用先進的智能密集檔案柜,提升了檔案管理存放便捷度。輔助設備包括對紙質檔案存放起到保護作用的恒濕凈化消毒一體機及適合紙質檔案又符合消防要求的高壓細水霧噴淋系統,加裝了檔案輸送升降機、電磁防護柜、光盤柜、鞋套機等設施設備。
綜合檔案室項目的交付使用,可同時獨立存放和管理我所文書、科技、人事、財務、基建檔案,改變了我所檔案存放條件差、空間緊張、管理分散的局面,提升了檔案管理自動化水平。